Soutien administratif
Education / Formation Social (Santé / Solidarité / Intégration) Vivre ensemble
Objectif de la mission :
Nous recherchons une personne motivée pour soutenir notre équipe de coordination du bénévolat dans différentes tâches administratives.
Lieu du Bénévolat :
Luxembourg
/ Télé-bénévolat
Date(s) de la mission :
09/01/2026
au
08/01/2027
(Mission régulière)
Disponibilité(s) souhaitée(s) :
Journée en semaine
Langue(s)
:
Anglais, Français, Luxembourgeois
Bénéficiaire(s)
:
Tout public
Accessible aux PMR :
Non
Présentation de la mission :
Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un bénévole motivé pour soutenir notre équipe de coordination du bénévolat dans diverses tâches administratives essentielles. Ce rôle est important pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations et pour garantir une expérience positive à nos bénévole
Missions Principales :
1. Nettoyage de Base de Données
- Assurer la mise à jour et l'exactitude des informations dans notre base de données de bénévoles.
- Identifier et corriger les doublons, les erreurs et les informations obsolètes.
- Organiser les données de manière à faciliter leur accès et leur utilisation par l'équipe.
2. Nettoyage de Données
- Analyser les données existantes pour en assurer la cohérence et la pertinence.
- Effectuer des vérifications régulières pour garantir l'intégrité des données.
- Collaborer avec l'équipe pour développer des procédures de gestion des données efficaces.
3. Soutien Administratif
- Aider à la préparation de documents administratifs, tels que des rapports, des présentations et des communications internes.
- Participer à l'organisation d'événements et de réunions liés au bénévolat.
- Répondre aux demandes d'information et fournir un soutien aux bénévoles en fonction des besoins.
Compétences Requises
- Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de gestion de bases de données (ex. Excel, Google Sheets).
- Sens de l'organisation et attention aux détails.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Une expérience préalable dans un rôle administratif ou de gestion de données est un atout.
Engagement
- Durée : Indéterminé
- Horaires : Selon les heures d'ouverture du service, et si convenu aussi possible à distance hors des heures d'ouverture du service.
- Lieu : Siège de la Croix-Rouge luxembourgeoise
En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de contribuer à une cause qui vous tient à cœur tout en développant vos compétences administratives. Vous ferez partie d'une communauté dynamique et engagée, et vous aurez l'occasion de rencontrer d'autres bénévoles partageant les mêmes valeurs.